您所在的位置:首页 > 人事与师资 > 信息公开

事与师资

武汉大学外国语言文学学院党政工作规章制度

发布者: 发布时间:2015-12-03 浏览量:5831次

 

   

 

1、武汉大学外国语言文学学院党政联席会议议事规则

2、武汉大学外国语言文学学院公章使用管理细则(试行)

3、武汉大学外国语言文学学院教职工请假暂行办法

4、武汉大学外国语言文学学院信息工作管理制度(试行)

5、武汉大学外国语言文学学院网站信息发布审核、登记制

6、武汉大学外国语言文学学院保密工作制度(试行)

 

 

武汉大学外国语言文学学院党政联席会议议事规则

武汉大学根据《中国共产党普通高校基层组织工作条例》的有关精神,明确规定学院实行党政共同负责制。

学院党政共同负责制是指学院党委领导班子和行政领导班子,作为本单位工作的共同负责人,院党组织的书记和院长作为第一责任人,共同担负着贯彻落实党的教育方针和学校党委和行政决定的责任,共同承担着本单位改革、发展、稳定的重要责任和培养合格人才的根本任务,在学院重大事项的决策过程中严格遵照民主集中制,共同决策,共同负责的工作体制。

学院集体领导的主要形式是党政联席会议,为加强会议管理,提高会议效率,特制定本规则。

第一条 党政联席会议的组成人员由院党委书记、院长、党委副书记、副院长组成,享有表决权,党政办公室负责人作为秘书人员参加会议。根据会议内容需要可请有关负责人列席会议。

第二条 党政联席会议的议题由院长和书记研究确定,并根据议题的内容分别由院长和书记召集并主持。原则上每周举行一次,星期一下午为例会时间。

第三条 党政联席会议的议题范围为:本单位的发展规划和年度计划、年度总结、重要改革措施和规章制度、学科建设、教学科研和管理工作、师资队伍建设、机构设置、人事调配、财务预决算、大宗经费使用、收入分配、社会服务、奖惩、招生、就业、学生管理等,以及其他需要会议讨论解决的问题。

第四条 坚持重大问题集体讨论决定。按少数服从多数的原则形成决议,必要时用投票或举手表决方式进行。

第五条 党政联席会议是学院党委、行政研究和决策的重要会议。组成人员应在时间和精力上予以保证。加强组织纪律,严格保密制度。会议议决事项和讨论情况,未经授权,任何人不得以任何形式外传。

第六条 党政联席会议通过的决议、决定,由院党政办公室形成会议纪要转发给各系和各办公室,并通过书面形式或由会议主持人授权口头传达,学院各单位、个人必须执行和服从。党政办公室应及时将会议的决议、决定等向缺席人员通报,并负责会议决议执行的督办和协调。

第七条 会议的会务工作由院党政办公室负责,包括通知、准备材料、做好会议记录、制发会议文件等。

 

中共武汉大学外国语言文学学院委员会

                               武汉大学外国语言文学学院

                                                         201411

 

 

武汉大学外国语言文学学院公章使用管理细则( 试行)

为加强外国语言文学学院公章管理,规范用章行为,根据《武汉大学公章使用管理办法》,结合本院实际工作情况,特制定本细则。

本细则所指公章指经学校批准、在指定部门备案的各类实体印章,包括学院党委章、行政章、办公室章,学院工会章、团委章和学生会、研究生会章等。

一、公章使用管理基本原则

1、学院主要领导、分管领导分别是公章使用管理的第一责任人和第二责任人;公章专管人员是公章使用管理的直接责任人。

2、公章使用管理实行审批责任制,谁审批,谁负责。单位负责人须严格依照管理权限和程序对公章使用申请进行审批。

3、公章必须专人保管、专人使用,严禁带出。

4、公章使用必须填写用章登记表备查。

二、公章保存管理

1、学院党委章、行政章和办公室章由党政办公室专人保存管理。

2、学院工会专用章、团委专用章和学生会、研究生会专用章分别由相应负责人保存管理。

3、公章由专人负责管理,不得转交他人代管;保管人要建立用章登记表,按照规定程序使用。

4、保管人需负责公章的安全,将公章存放在指定安全的地方,严禁擅自携带外出。

5、保管人需规范使用印章,做到位置恰当、盖年压月(即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面)、字组端正、印迹清晰。

6、公章保管人因事离岗时,须由分管领导指定人员暂时代管,移交公章时,需由主要领导同意。

7、公章损坏、遗失或被盗,应及时上报学校相关部门,统一处理。

三、公章使用范围

1、学院党委章用于签盖以学院党委名义签发的文件、文书,入党发展材料,党员组织关系发展、转接及证明材料等。

2、学院行政章用于签盖以学院名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、请示、报告、决定、纪要、函件等,代表学院对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料及其它需要的签章等。

3、学院办公室章用于签盖财务报账单据等。

4、学院工会专用章、团委专用章和学生会、研究生会专用章分别用于签盖相应组织的各类文件、文书等。

四、公章使用办法

1、需盖章的各类文件文书必须由分管领导审阅签字后方可盖章。

2、未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文件、文书等,一律不予加盖印章。

3、严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上加盖公章;严禁在与事实不符的虚假材料上加盖公章。

4、直接用章人要认真填写用章登记表上的各项内容,包括用章日期、内容、份数、用章人、批准人等。

5、公章专管人员对每一次用章情况要进行认真核对,在必要时应同时留存用章签批复印件以备查。须在年度末将用章登记表整理归档备查。

五、因公章使用管理不善而造成严重后果或恶劣影响的,学校将追究单位负责人和公章专管人员责任。本院教职工或学生违反用章规定、骗取盖章、盗用公章的,学校将根据情节轻重给予相应处分。涉嫌触犯刑事法律的,移交司法机关处理。

六、本细则自201351日起施行。

                                           

                                             武汉大学外国语言文学学院

                                                         20134

 

 

武汉大学外国语言文学学院教职工请假暂行办法

    为了加强学院内部管理,建立良好的教学工作秩序,根据国家有关文件精神和武汉大学教职工请假暂行办法(武大人字〔200186号),结合我院具体情况,特制定本办法。

第一条:教职工请假类别:病假、事假、丧假。婚假和产假按国家有关规定执行。

第二条:请假报批手续

1、教职工请假需本人提交书面申请及相关证明。请假三天以内的由各系部、办公室主任批准;请假三天以上一周之内者,须由院领导批准;请假一周以上的,由院领导签署意见后报校人事部批准;教职工请假、各级领导批假,都必须保证正常工作不受影响,请假批准后方为有效。若遇特殊紧急情况,未能事先请假者,应及时委托他人为其补办请假手续,并说明原因。因公出差的,须报分管领导批准。

2、请假因特殊情况需要续假的,按请事假程序审批,批准后方可续假,假期期满未及时销假的,按超假处理。

第三条:病假及假期待遇

1、病假期间工资待遇:连续病假15天以上的,停发校内岗贴;连续病假超过两个月,不足六个月的,报学校人事部,按学校相关规定处理;连续病假超过六个月的,根据市级以上医院的病情诊断书,经学校医院认定,校人事部核准后,可办理劳保手续。劳保期待遇按学校相关规定执行。

2、连续病休两个月以上恢复工作时,经本人申请,校医院证明,单位同意后方可复工。复工后三个月内旧病复发,再次请病假长休的,复工前后病休时间一并计算。

第四条:事假及假期待遇

1、一个月内请事假超过5天以上(不含5天)的,停发当月校内岗贴。

2、因出国出境探亲访友的事假,按程序报学校审批,准假后停发工资和各项津补贴。

第五条:丧假假期待遇

1、教职工直系亲属死亡时,可给丧假3天,需要职工本人去外地办理丧事的,可根据路程给路途假。祖父母丧葬时,职工要求请假,经单位领导批准,可作事假处理;但如职工的父母已死亡,其祖父母又是本人供养的,可酌情按直系亲属丧假处理。

2、在规定丧假期内(含路途假),工资待遇不变。

第六条:旷工处理

1、凡未请假或请假未获批准而擅自离开工作岗位,或遇紧急情况但又未按第二条规定补办手续或补办手续未获批准的,或超过规定假期的,按旷工处理。具体处理办法按学校相关规定执行。

2、本办法自发布之日起实施,未尽事宜以《武汉大学教职工请假暂行办法》(武大人字〔200186号)为准。

 

                                             武汉大学外国语言文学学院

                                                    201312

 

 

武汉大学外国语言文学学院信息工作管理制度(试行)

第一章 总则

第一条:为了规范我院网络信息管理工作,促进全院信息工作的健康有序开展,根据《中华人民共和国互联网信息服务管理办法》、《武汉大学校园网IP地址管理暂行规定》等相关文件精神,结合本院实际制定本规定。

第二条:组织管理工作在院党委行政的领导下,由分管宣传的副书记主抓,设宣传信息联络员1人、IP地址管理员1人、网站管理员2人、实验室管理员1人,共同组成学院信息工作小组。

第三条:学院信息工作小组按照分工负责的原则开展各项工作,对认真履行工作职责的工作人员要进行表彰和奖励,对于因为个人疏忽导致严重后果的要进行处罚。

第二章  IP地址管理规定

第四条:外语学院所有接入校园网的用户,均应严格遵守国家学校相关规定,不得擅自挪用、转让校园网IP地址,并对使用校园网IP地址上网产生的一切行为负责。

第五条:学院办公区IP地址的申请使用分配等事项,均由学院统一规划,经主管领导同意并加盖学院公章后方可报学校审批,并签署《武汉大学校园网用户承诺书》。

第六条:学院使用校园网IP地址用于代理服务的,应严格履行报批手续,并自觉遵守以下规定:

1)提供代理服务的服务器必须具备日志记录功能,最近历史记录不得少于60天;

2)提供代理服务的公共活动场所(如公用计算机房、实验室、电子阅览室等),应切实加强上网管理,做好值班记录。在开放期间,值班人员应采取必要的技术手段,对所有上网人员的身份、上下网时间、使用计算机的机号及机器IP地址进行详实的记载备查。最近上网值班记录要保持不少于60天;

3)严禁架设面向校外的访问代理。

4)严禁学生宿舍区的用户设置代理服务

第七条:用户使用的IP地址发生下述异常情况时,管理员应及时报告并妥善处理。

1IP地址产生异常国际流量;

2IP地址被盗用;

3IP地址长期闲置不用或超过使用时限;

4)未按规定及时交纳相关费用;

5)因计算机感染病毒而对校园网可能造成重大影响;

第三章  学院网站管理规定

第八条:学院所属各网站应由学院信息工作小组指定网站管理员统一管理,确保网站的正常运行。

第九条学院网站不开设BBS等任何形式的交互式论坛,任何组织和个人不得在学校以外的物理载体上以学院名义建立网站、网页、论坛等。

第十条 学院所属各网站中的内容必须经学院信息工作小组指定的负责人审批后方可上传。

第十一条:各网站对上传的具体内容、作者等信息必须进行登记备案,并做到最近历史记录不得少于60天。

第四章 电子阅览室管理规定

第十二条:学院电子阅览室由资料室主任主管,并制定相应的规章制度,做到值班人员高度负责,指导读者文明上网。

第十三条:加强上网管理,做好值班记录,对所有上网人员的身份、上下网时间、使用计算机的机号及机器IP地址进行详实的记载备查,最近上网值班记录不少于60天。

第五章   附则

第十四条:本规定自公布之日起施行,未涉及部分或不完备处按照国家和学校相关法规、规定办理。

                                           

                                                武汉大学外国语言文学学院

                    200712

 

武汉大学外国语言文学学院网站信息发布审核、登记制度

武汉大学外国语言文学学院网站(http://fls.whu.edu.cn/)是利用计算机技术和网络通讯技术为学院教学、科研和管理提供信息服务的平台,是信息工作的重要组成部分。为保证网站的正常运行,促进网站的建设与发展,对学院网站和各部门的网上信息进行及时、有效、规范的管理,特制定本制度。

一、网站页面建设守则

1、必须遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》、《中国教育和科研计算机网管理办法》、《中国教育和科研计算机网用户守则》和国家有关法则以及学校的有关规定;

2、未经允许不得在服务器上开设没有CERNET备案和认可的BBS电子公告栏;

3、网站上提供的信息,不得危害国家安全、泄露国家秘密,不得有害社会稳定、治安和有伤风化。根据“谁上网谁负责”的原则,学院主管领导、学院办公室和网管信息员应对上网信息严格审查,并对发布的信息负责。各单位在发现各种有害、涉密信息或收到境内外反动电子邮件时不得传播扩散,应及时报告学院党政办公室、校党委宣传部、校保密办公室和校园网络信息中心处理;

4、学院各单位应对发布信息的真实性、合法性负责并承担发布信息引起的法律责任;

5、学院各单位指定专人为网管信息员,负责本单位信息发布或报送工作,用户密码不得转告他人,密码泄密由信息员自己负责;

6、网站上提供的软件和应用必须符合国家知识产权保护的有关条例;

7、学院应自行保留本单位网站的备份,原则上须24小时有人维护,并做好安全防火工作;

8、学院网站管理必须树立安全观念,定期检查网站发布的信息,同时接受学校相关部门的管理、监督和检查,如有异常情况或解决不了的问题,应及时与校网络管理员联系。

二、网站页面(信息)发布流程

1、各单位申请发布信息的经办人认真填写《武汉大学外国语言文学学院信息发布登记表》一份,经本单位负责人审核签名,学院分管领导审核同意,连同需要发布信息的纸质文档和电子文档提交学院网络信息管理员;

2、学院网络信息管理员对其进行技术审核后对外发布;

3、发布单位负责对文件存档。

三、网络信息员制度

1、各单位(包括学生组织)均须设立专人管理本单位网站信息,主要有以下工作职责:

1)负责协助学院网络信息管理员做好部门网络安全管理工作;

2)负责本单位信息的规划、设计构思和技术协助工作;

3)负责本单位对外信息的协助发布工作;

4)负责本单位信息的安全监控工作,发现不良信息应立刻上报学院党政办公室并删除;

5)负责保存本单位电子文档信息资料;

6)指导本单位师生员工正确使用网络;

7)保管好本单位页面涉及到的用户名及密码,未经授权不得擅自对外发布信息;

2、网管信息员激励制度:网管员的工作是有一定技术含量并肩负重要责任的岗位,学院根据网络信息员的实际工作情况年终给予一定奖励。

四、信息报送内容

1、学院各单位的工作动态;

2、学院各单位阶段性工作思路、工作总结;

3、反映学院重大活动的新闻、专题报道。

五、信息报送原则

1、及时性:重要信息早发现、早收集、早报送;

2、准确性:信息报送要实事求是、尊重客观、确保准确。

六、附则

1、本制度由党政联席会议负责解释。

2、本制度经学院党政联席会研究通过,自公布之日起实行。

 

 武汉大学外国语言文学学院   

                                                       20131

 

 

    武汉大学外国语言文学学院保密工作制度(试行)

为贯彻落实国家保密法,落实武汉大学关于保密工作的各项规定和要求,特制定外国语言文学学院学院保密工作制度,主要内容如下:

一、保守党和国家秘密是维护国家安全和利益的大事,全体教职工必须执行国家保密法令和学校的各项保密制度。

二、成立学院保密工作领导小组,建立健全学院保密工作制度。

三、学院保密工作范围:国家保密机关、学校保密委员会规定的保密事项;未公布的院内文件、决定、资料和相关信息等;重要考试组织命题、考试、阅卷等不公开信息;在一定时间内只限于一定范围的人员悉知的信息;

四、保密宣传教育:每学期至少召开一次保密工作专题会议,集中学习国家保密法和学校、学院制定的保密法管理条例,提高教职员工保密意识。

五、保密工作的督促和检查:落实保密安全检查、监督、整改的常态管理。做实定期、不定期检查和专项排查的保密安全管理工作,加大整改的力度,保密工作不留死口和漏洞。

六、完善考试等专项保密工作全程涉密安全防护措施,确保涉密人员、涉密场所、涉密过程的“人防、物防、技防”到位。

七、严格审批制度,加强落实网络安全管理。网络资料需经网络安全审批领导批准方可上传,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则,严防泄密。

八、发现失密、泄密情况,应立即向保密小组报告,同时保护好现场,由保卫部门进行追查。对失密、泄密者,须作严肃处理。对保密工作做得好的部门和人员予以奖励。

十、本制度从公布之日生效。

                                             

                                            武汉大学外国语言文学学院

                                                    2013430日