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武汉大学外国语言文学学院电教室资料室规章制度

发布者:发布时间:2015-12-03浏览量:6874次

 

 

   

 

1、武汉大学外国语言文学学院仪器设备管理规定

2、武汉大学外国语言文学学院资料室图书借阅规则

3、武汉大学外国语言文学学院书刊遗失损坏赔偿办法

 

 

武汉大学外国语言文学学院仪器设备管理规定

 

为了加强我院教学、科研、办公设备仪器的规范管理,提高我院现有设备仪器使用、管理效率,明确工作职责,特制定本规定。

一、设备仪器的日常管理

1、我院各类设备仪器实行二级管理制度。学院教学实验中心代表学院管理全院设备仪器的总台账、借用、报损、维修。并负责协助各系、部、各研究所、办公室等单位做好设备的日常使用与管理工作。

2、各系、部、研究所、办公室要有一位单位领导专门负责本单位设备仪器的管理,并下设设备管理人员负责本单位设备仪器的建帐、建卡、日常维护,制定设备仪器使用管理规章制度。

3、各系、部、研究所、办公室、实验中心、资料室必须落实每件设备议器的使用人和管理责任人,根据本单位具体情况和设备仪器性能制定相应的管理办法和操作规程,并张贴上墙。

4、各系、部、所、室的设备自内调整,也必须告知学院设备管理部门,即实验中心设备管理人员。

5、每件设备仪器各种技术资料必须妥善保管,不得遗失,并逐台建立设备档案。

6、全院设备仪器应实行计算机管理,保证统计数据及时准确,账、物、卡一致。

二、大型贵重成套设备的管理

1、我院大型贵重仪器设备包括语音实验室、同传实验室、行为观察室、卫星接收与非编系统、报告厅、网站网络室、电子阅览室以及大楼中央空调系统,消防安全监控系统等成套价值在十万元以上的系统设备和软件。

2、大型成套设备,实行学院管理,教学实验中心代表学院对所有大型成套设备逐一备案,定期调查使用状况,并向学院领导报告。

3、大型成套设备指定专人管理,其他人不得擅自动用,管理责任人和使用人员须事先进行培训,使用管理中不得擅自调整原始设置。

4、学生进行教学实验操作时,教师应预先讲清操作步骤和注意事项,管理人员应亲临现场进行指导,设备使用操作规程必须张贴在控制台或墙上。

5、要定期对设备性能、指标进行校验,及时对设备进行维护,并做好档案记录。

6、大型成套设备的检修必须严格审批手续,未经批准,任何人不得擅自拆卸修理。必须检修的需经学院领导同意,请生产厂家技术人员检修。

7、大型成套设备一般不外借,任何个人不得擅自利用学院的设备从事与工作无关的事宜,对社会有偿使用,必须按规定履行审批手续。

三、设备仪器的保管制度

1、学院设立设备仪器保管室,具体工作由教学实验中心派专人负责,学院及各系、部、研究所、办公室等单位自行购置的设备,要先到学校设备处建卡帐,再到学院设备管理人员处登记,方可到学校财务处报帐。

2、为确保教学、科研、办公设备的正常使用,各单位领用、借用的设备须办理相关手续,在借用与归还时保管员必须当面核对、试运行,并做好登记,发现问题及时处理。

3、任何个人或部门未经学院领导同意不得随意将公家的设备(如摄像机、计算机、打印机等)带出院外,如确系工作需要必须借用时,由学院领导签字批准,党政办公室开具放行条方可带出大楼,设备用完后要及时归还,不得长期占用。

4、学院各实验室、机房应做好日常通风、通电、防火、防尘、防晒、防止丢失配件和外设工作,应对设备定期检查和调试,保证随时处于正常使用的状态。

5、学院的所以设备均属学校资产,秉着资源共享原则,在保证正常学院教学、科研的前提下,可适当利用现有设备对外服务,但事先应经学院领导批准。

四、设备仪器的维修管理

1、设备仪器使用过程中出现问题,质保期内由使用单位负责联系厂家修理,各使用单位和个人不得擅自修理。

2、过保后,教学、科研、办公设备在正常使用中出现一般性故障,由使用单位自行排除,若有困难的应及时报学院,由教学实验中心技术人员修理。

3、设备过保出现严重故障,由实验中心技术人员鉴定,并报请学院主管领导审批同意,找生产厂家或专修点维修。

五、设备仪器的借用管理

1、我院教学、科研、办公设备,原则上不得外借,对于其它单位或个人因特殊需要须借用时,应办理借用手续。

2、院内各单位之间借用,由各单位主管领导签字批准。院外单位或个人必须借用时,价值在1000元以上的设备由院主管领导批准。

3、借用期间,出现丢失或损坏应立即向学院报告,书面说明情况,并按学校有关规定程序处理。

4、教职工调离或退休时,必须归还领用或借用的设备。学院有权追究不归还者的责任并给予相应的处罚。

六、事故处理与处理权限

我院行政人员、教师、实验室工作人员、学生和物业管理部门人员在使用和管理设备时,必须严格遵守学校、学院制定的各项规章制度和操作规程。由于各类原因造成设备损毁或丢失、被盗的,应立即向学院领导报告,因使用不当引起火灾,伤及人员和公共财物的,学院将情况查明后如实报告学校有关部门,并按照学院的处理权限会同学校职能部门提出处理意见,报学校处理。

                                   

                                          武汉大学外国语言文学学院

                                                201311

 

 

武汉大学外国语言文学学院资料室图书借阅规则

 

1. 凡持有武汉大学图书馆认证的武汉大学校园卡的外国语言文学学院教师、职工和学生,均可凭证到本室借阅图书。

2. 校外个人读者持身份证及介绍信等有效证件,经值班员准许后方能入室查阅,不能外借。每人每次须交查阅咨询费5元。

3. 本室图书采取开架为主闭架为辅的借阅方法。读者可进入规定开架书库借阅图书,借阅手续在借书处办理。入库时必须遵守《读者入库守则》和有关规定。

4. 本室的闭架图书(存放在柜子和标明“不外借”的图书)一律不外借,只能就室查阅;特殊需要外借时,采取收费借出,即每次只能借出一本,借期一天,超期不归者按每小时一元罚款。

5. 借书限额:本院教职工15册,博士生及博士后15册,研究生10册、本科生5册、访问学者及进修生2册。

6. 借书期限: 教职工和博士生90,硕士生60天,本科生30天,访问学者及进修生30天。借书期满前可续借一次。可以网上预约和续借图书。遇有特殊需要时,资料室可随时催还图书。读者应按期归还所借图书。逾期不归还者,从逾期当日起计算逾期费,每册每天0.1元,累计到还书止至。所借图书到期时适逢法定节假日、寒暑假,不计逾期费。

7. 期刊、部分工具书以及资料室规定的不能外借的图书,均不能外借。

8. 所借图书如有损坏遗失等情况,按《书刊遗失、损坏赔偿办法》处理。

注:本规则参照《武汉大学图书馆文献资料使用管理办法》(武大图字〔20102号)

                             

                                               武汉大学外国语言文学学院

                                                    201391

 

 

武汉大学外国语言文学学院书刊遗失损坏赔偿办法

 

1. 读者应养成爱护书刊的良好习惯,对所借书刊不得遗失、损坏、拆散、撕割、圈点、涂划和偷窃。

2. 所借书刊如有损坏或遗失时,可购同版本或该书新版书刊赔偿办法为原则,赔偿的书刊须整洁完好,污损涂抹者不收。报失后1个月内购买,不计逾期费。报失前后的逾期,按图书借阅规则的有关条款处理。

3. 遗失图书在购不到同版或新版本图书时,按下列规定赔偿:

1)中文图书

1990年后出版的:按原价X5+20元(图书加工费)

1989年(含)以前出版的:按原价X15+20元(图书加工费)

2)外文图书(原版)

1990年出版的:按原价X10+20元(图书加工费)

1989年(含)以前出版的:按原价(无价格的图书按40元计)X20+20元(图书加工费)

赠书:40X10+20元(图书加工费)

(三)遗失或损坏多卷集整部图书中的1册,而不能单册零购者,按整部图书总价格赔偿,如赔偿总金额少于单册赔偿办法所规定的金额,按单册赔偿办法所规定的金额收取。

4. 丢失期刊赔偿标准

1)中文期刊:当年出版的期刊,丢失一期按全年各期之和赔偿。合订本期刊如有复本,按出版时间计算,参照中文图书的赔款倍率计赔,另加收装订费20元。合订本期刊如无复本,除按上述办法计算外,再加倍赔款。

2)外文期刊:区别不同情况,按下列倍率赔款:

1990年以后出版的外文期刊,按原价的10倍赔款

1989年(含)以前出版的外文期刊,先按现比价计算原价后,再按10倍赔款。

5. 所借书刊如有圈点涂划、损污书刊者,一般图书每面罚款1元,图表类每面罚款2元。凡故意拆散、裁剪、撕页者,按原书刊价格10倍罚款。

6. 已赔偿书刊若在赔款之后找回,并完整无损,归还后读者可此原始票据办理退款手续。

7. 凡属偷窃行为者,按所窃书原价的10倍处罚。不足50元,按50元处罚。对偷窃珍贵图书者加重处罚。

8. 对损坏或偷窃图书情节严重者,除需照章赔偿外,另酌情给予通报批评、停止借阅书刊的权限,或上报学校给予纪律处分。

注:本办法参照《武汉大学图书馆文献资料使用管理办法》(武大图字〔20102号)

                          

                                             武汉大学外国语言文学学院

                                                    201391