全院同学：

“第七届中英高等教育人文联盟学术论坛”将于2023年11月10-11日在武汉大学举行。届时，来自中英双方的联盟成员高校及多位专家、学者将参加大会。因工作需要，论坛筹备组现面向全院学生招募志愿者50名。

一、招募对象

外语学院研究生和本科生

二、招募条件

1.具有志愿服务精神，认真细致、吃苦耐劳，纪律意识强，热心公益事业，具有较强的责任意识和人际沟通能力；

2.身体健康，仪表得体，普通话标准，具备较强的沟通能力和组织协调能力；

3.时间充裕，能够按时参加志愿培训，服从安排，在论坛筹备组安排的时间和岗位全程服务。

4.英语能力突出者优先考虑。

三、服务内容

1.外事联络组（20人）

岗位职责：志愿者和国内外专家、学者一对一对接，协助落实论坛前期邀请函、机票预定等事宜。论坛期间，在机场、车站进行接机接站和送机送站工作，全程跟随专家、学者参加会议。

岗位要求：英语能力突出，亲和力强，有较强沟通协调能力，反应敏捷，吃苦耐劳。

工作时间：2023年9月中旬开始至11月会议结束，做好专家对接联络工作。

2.宣传报道组（10人）

岗位职责：涵盖摄影、新闻稿撰写、做好会议宣传报道工作。

岗位要求：组织纪律和时间观念强；需要良好的文字功底以及较强的摄影、排版能力。

工作时间：2023年10月开始至11月会议结束，做好会议宣传相关工作。

3.会场接待组（10人）

岗位职责：在酒店前台和论坛各会场协助参会专家办理相关手续、提供现场引导。

岗位要求：熟悉酒店、会场设施、熟知论坛日程安排、熟知各项活动安排场地等。

工作时间：2023年10月底参加培训，11月9-11日上岗服务。

4.综合协调组（10人）

岗位职责：根据前期筹备方案落实各项准备工作，包括物料准备、编排座位、物业保障和通知人员等各项工作。做好位置引导和现场秩序维护。及时反馈现场出现的各类情况，临时调配志愿者。

岗位要求：有组织纪律性和时间观念，责任心强、吃苦耐劳、具有极强的组织协调及沟通能力；组织活动经验丰富，反应敏捷。

工作时间：2023年10月底参加培训，11月9-11日上岗服务。

四、报名方式及其他

请有意向的志愿者于2023年9月21日12:00前扫描以下二维码提交报名信息。

其他事项另行通知，筹备组会根据志愿者具体工作表现进行表彰，颁发证书，并将志愿服务时长统一计入"志愿汇”平台。

联系人： 刘老师68753256/蔡老师68753338

第七届中英高等教育人文联盟学术论坛筹备工作组

2023年9月18日