根据《武汉大学研究生手册》相关制度要求，经院研究生培养指导委员会讨论通过，学院硕博士研究生专业实习请假报备（以下简称实习请假报备）执行如下规定：

一、实习请假报备遵循事先报备、流程规范、导学结合、安全第一的原则，在《武汉大学研究生学籍管理实施细则》框架下，依据学院实际和学生特点进行。

二、研究生应当按时参加培养方案等教育教学计划规定的活动，实习不能冲击正常的研究生课程教学、毕业论文撰写与毕业答辩等活动，如有违反相关规定导致不能正常毕业或获得学位，责任自负。

三、实习请假报备需填写《武汉大学外国语言文学学院研究生实习请假报备表》及提供相关证明材料，实习请假报备应当提前3天向学院提交请假申请并须获得批准。请假需经研究生导师、教学秘书、辅导员、分管副院长、分管副书记批准，最长期限为三个月。

四、相关证明材料包括：加盖公章的实习单位接收证明或协议（需包括实习起止时间、实习岗位和实习内容、实习单位联系人及联系方式等）；研究生本人及家长安全承诺书。实习结束销假时需向研究生导师提交加盖公章的单位实习鉴定表。

五、实习期间应加强自我安全管理，保持手机畅通，定期（一周之内）与研究生导师取得联系，及时沟通学术研究状况，及时得到导师的指导与建议。

六、实习请假期满，应及时返校，到学院向研究生导师、辅导员及教学秘书办理销假手续。因特殊情况需延期返校的，应提前一周向导师联系沟通办理续假手续。未经批准而擅自缺席，或请假期满未续假、或续假未获批准而逾期不返校者，根据《武汉大学学生管理规定》、《武汉大学学生纪律处分办法》、《武汉大学研究生课程教学管理办法》等文件相关规定处理。

七、本规定只针对专业实习需请假报备的情况，若学生因病或因事需请假，按照《武汉大学研究生学籍管理实施细则》第十条、第十一条、第十二条执行：

第十条 研究生课程学习实行学分制。研究生必须按照培养方案的要求，学习规定的课程和其他选修课程，修满规定的学分；必须参加所修课程的考核，不得无故缺考。

第十一条 研究生应当按时参加培养方案等教育教学计划规定的活动。除特殊情况外，因病或其他原因不能按时参加者，应当提前3天向所在培养单位提交请假申请并须获得批准。

第十二条 研究生请假需填写《研究生请假申请表》及提供相关证明材料。请假一周以内，由培养单位主管副院长批准；两周以内，由培养单位院长批准；两周以上至1个月，由培养单位院长审批后，报研究生院批准，研工部备案；1个月以上或累计达1个月以上者，需办理休学手续。研究生请假手续办理完毕后，相关资料均需交各培养单位教学秘书、辅导员备案留存。

八、本规定未尽事宜，由学院研究生培养指导委员会讨论决定。

外国语言文学学院

2022.9.9

附件一：

武汉大学外国语言文学学院研究生实习请假报备表

附件二：

武汉大学外国语言文学学院研究生请假安全承诺书

本人已认真阅读了学校和学院的相关研究生管理规定，并认真填写了《武汉大学外国语言文学学院研究生实习请假报备表》，履行了规定的实习请假手续。

本着对自己负责的态度，现郑重承诺：

一、遵纪守法。严格遵守国家法律法规和实习单位各项规章制度，提高安全防范意识，提升自我保护能力。

二、服从管理。在外实习能自觉遵守校规校纪和实习单位规定，坚决服从单位工作安排，不因实习而耽误研究生课程学习与论文写作等教学活动。

三、安全出行。按照“非必要不外出”原则，严格遵守实习单位安全管理要求。加强自我安全意识防范，不擅自离岗外出，晚上尽量不到人烟稀少的地方，做好个人安全防护。

四、规范行为。自觉遵守大学生行为准则，文明有礼，行为得体。注意个人和公共卫生，不过量饮酒；不参与扰乱社会治安秩序的违法违纪活动。严防电信、网络诈骗，提升自我保护意识。

五、畅通信息。外出实习提前告知家长，并征得其同意后办理实习请假报备手续。实习期间牢记导师、辅导员及学校相关部门值班联系方式，主动与家人、导师、辅导员保持联系。实习期间保持信息畅通，及时、如实向学院报告信息，如有隐瞒、不实，自愿承担一切后果及法律责任。

五、本人保证返校后及时到导师、学院辅导员及教学秘书处销假。

本人已经明确知晓学校和我院有关研究生实习请假报备的相关要求、内容和程序。经家长同意后，我自愿申请实习，实习时间为2022年 月 日至 月 日(写清具体时间段)。实习期间将严格遵守相关防疫规定和实习单位管理要求，如若违反造成安全事故，责任自负。

承诺人: 学号:

家长签字: 承诺日期:

附件三：

实习单位接收证明

武汉大学外国语言文学学院：

兹有贵院_________专业__________级硕∕博士研究生 ，学号__________，联系电话__________，拟于2022年___月___日至2022年___月___日在我处进行实习，实习岗位为_________________，实习内容为_____________________。我单位将尽力安排好贵院学生的实习工作，在学生实习过程中，将按照我单位规章制度要求对学生进行严格管理，并在实习结束时对学生实习情况给予实习鉴定评价。

特此证明

实习单位联系人：

联系电话：

单位公章

年 月 日